CC, PS, NRN, OOO などメールで使う省略形の英語表現・例文

2022年10月9日2024年5月22日

メールでは、いろいろな略称が使われています。たとえば、以下はいったい何の略称なのでしょうか？

• PS
• CC
• BCC
• ASAP

今回はメールで使う省略形の英語表現について、簡単にお伝えします。

メールで使う省略形の英語表現

CC: Carbon Copy

CC (carbon copy) は「複写」という意味です。略称だけではなく、動詞でも使われます。

🔊 Play The boss cc’ed us on the email.
上司が、私たちにメールを CC で送りました

🔊 Play I am going to cc the proposal to you.
あなたにも提案書を CC で送るつもりです

BCC: Blind Carbon Copy

BCC (blind carbon copy) は「複写」という意味です。CC とは違い、動詞として使われることはありません。

🔊 Play I’ll email them, and bcc my boss.
彼らにメールし、上司を BCC に入れておきます

🔊 Play Don’t use the BCC field when sending emails.
メール送信時に、BCCを使わないでください

OT: Off-topic

OT (off-topic) は「テーマからはずれた」という意味です。

🔊 Play She drifted off-topic.
彼女は話題をそらした

🔊 Play The email is entirely off-topic.
メールの内容は、完全にテーマから外れています

FWD: Forward

FWD (forward) は「転送する」という意味です。

🔊 Play The email was forwarded to me.
そのメールは、私のところに転送されてきた

🔊 Play They received the forwarded email from my friend.
彼らは、私の友達から転送されたメールを受け取った

EOD: End of Day

EOD (End of Day) は「終業時間」という意味です。

🔊 Play I’ll be done by the end of the day.
今日中に終わらせます

🔊 Play I have to submit the application by the end of the day tomorrow.
明日の終業時間までに、申請書を提出しないと

PS, P.S.: Postscript, post scriptum

PS, P.S. (Postscript, post scriptum) は「追伸」という意味です。

🔊 Play P.S. I bet the team will lose.
追伸: チームが負けるのは間違いない

🔊 Play PS: What are we supposed to do about it?
追伸: その件、私たちはどうすればいいのでしょうか？

NRN: No Reply Necessary

NRN (No Reply Necessary) は「返信不要」という意味です。

🔊 Play What I said is, ‘No reply necessary.’
私が行ったのは、返信不要です

🔊 Play The email was written ‘no reply necessary.’
メールには「返信不要」と書かれていました

FYI: For Your Information

FYI (For Your Information) は「ご参考までに」という意味です。

🔊 Play She placed first in the mock exam last month. FYI.
先月、彼女は模試で1位をとりました。ご参考までに。

🔊 Play FYI, route 16 is going to experience heavy traffic jams this Friday.
参考までに、今週金曜日、国道16号線が大渋滞となりそうです

ASAP: as soon as possible

ASAP (as soon as possible) は「できるだけはやく」という意味です。

🔊 Play Could you send us your quote ASAP?
早急に見積もりを送っていただけませんか？

🔊 Play The system must be fixed as soon as possible.
一刻も早く、システムを修復しなければならない

OOO: Out of Office

OOO (Out of Office) は「外出中」という意味です。

🔊 Play He is out of the office now.
彼はただいま外出中です

🔊 Play The colleague sitting next to me is going to be out of office all of next week.
私の隣の席に座っている同僚は、来週いっぱいお休みする予定です

まとめ

いかがでしたでしょうか。メールを書くときに活用していただけたら、幸いです。ご参考までに。

CC (carbon copy)
複写、CCでメールする

BCC (blind carbon copy)
複写

OT (off-topic)
テーマから外れた

FWD (forward)
転送する

EOD (End of day)
終業時間、一日のおわり

PS, P.S. (postscript, postscriptum)
追伸

NRN (no reply necessary)
返信不要

FYI (for your information)
ご参考までに

ASAP (as soon as possible)
できるだけはやく

OOO (out of office)
外出中

boss
上司

colleague
同僚

proposal
提案、提案書

quote
見積、見積書

application
申請、申請書

drift
ずれる、すべる、ただよう、漂流する

entirely
全体的に

receive
受け取る

submit
提出する

bet
賭ける

I bet …
… を確信している

place first
1位になる

mock exam
模試

route
道、ルート

traffic jam
渋滞

fix
直す、修理する、固定する