議事録を作成するときの英語表現5選【英会話用例文あり】

2022年3月5日

議事録を作成するときの英語表現5選【英会話用例文あり】

「議事録」は、英語で minutes で表現することができます。「3分」「60分」などの「分」と同じスペルです。

今回はこの議事録を作成するときの英語表現について、簡単にお伝えします。




議事録を作成するときに使う英単語・フレーズ一覧

minutes 議事録 (冊子ほど大きくないもの)
proceedings 議事録 (冊子)
take minutes 議事録を取る・作る
take notes 書き取る・メモを取る・ノートを取る
make a summary 要約を作る
概要を作る
prepare notes ノートを用意する

そのほか「議事録」関連の英語表現も、あわせてご確認ください。




議事録を作成するときの英語表現

ここからは議事録を作成するときの英語表現について、順にお伝えします。

 

take minutes : 議事録を取る・作る

take minutes「議事録を取る・作る」を意味します。

He’s going to take the minutes this time.
今回は彼が議事録をとります

Who’s going to take the minutes this time?
今回、誰が議事録をとるのです?

The secretary took the minutes of the meeting.
秘書が打ち合わせの議事録を作成しました

I’m unclear about the minutes you took. Will you summarize them briefly again?
あなたの作った議事録が不明瞭です。再度簡単にまとめてくれますか?

 

 

take notes : 書き取る・メモを取る・ノートを取る

take notes「メモを取る」を意味し、take notes of proceedings「議事録を取る」を意味します。

I’ll take notes of the meeting and circulate them later.
その会議のメモを取って、後で回しますね

She is taking notes of proceedings of what we’ve discussed during this meeting.
彼女はこの会議の間、話し合ったことの議事録を取っています

 

 

make a summary : 要約を作る、概要を作る

She made a brief summary of what we’ve done.
彼女は我々がしたことの概要をまとめた

It would be helpful to make a summary of what we’ve decided briefly.
決めたことを簡単にまとめてくれると助かります

 

 

prepare notes : ノートを用意する

I’ll prepare the notes and send them to you all.
私は、ノートを作って、あなたがた全員に送ります

She prepared neat notes of the financial situation.
彼女は経済状況の詳細なノートを用意した

 

 

そのほか「議事録」関連の英語表現

He has to write a report on this meeting.
彼はこの打ち合わせのレポートを書かなければいけない

I went over a couple of points in the proposals.
提案のポイントを上げてみました

I made a report and made a list of some options.
私は報告書を作り、いくつかのオプションリストを作成しました

The project team doesn’t have time to put together these proposals.
プロジェクトチームには、これらの提案をまとめる時間がなかった




まとめ

いかがでしたでしょうか。minutes「議事録」を指します。proceeding だと冊子のニュアンスになり、大掛かりな感じがします。「議事録を作成する」は、take minutes です。ご参考までに。

minutes
議事録

proceeding
議事録 (冊子)

take minutes
議事録を作る

take notes
書き取る・メモを取る・ノートを取る

make a summary
要約を作る、概要を作る

prepare notes
ノートを用意する

make a list
リストを作成する

write a report
レポートを書く

make a report
レポートを作る

create a report
レポートを作る

go over
チェックする、調べる、ポイントをあげる

put together
話をまとめる

secretary
秘書

unclear
不明瞭、はっきりしない

summarize
まとめる、要約する

briefly
簡単に

circulate
回す、回覧する

helpful
役立つ、助けになる

neat
こまかい

financial
経済の

proposal
提案

 


最後まで読んでくださり、ありがとうございました。